A. PENGENALAN SOFTWARE BASIS DATA
(DATABASE)
1. Pengertian Database
Dalam
kehidupan sehari-hari, kita tidak akan bisa lepas dari data. Misalnya data
tentang peserta didik, nilai, harga, makanan, dan lain-lain. Agar data menjadi suatu informasi yang bermanfaat bagi orang
yang membacanya,
maka data harusdiorganisasikan dan diolah dalam suatu file database. Untukpengorganisasian
dan pengolahan data dengan komputer dibutuhkan suatu system manajemen
database (DBMS). Dengan DBMS, kita dapat menambah, mengubah, menghapus, dan mengurutkan data sesuai dengan urutan yang
sesuai dengan yang diinginkan
serta membuat laporan bagi data tersebut.
Database
atau biasa dikenal dengan basis data adalah kumpulan data yang terhubung
dengan suatu objek, topik, atau tujuan khusus tertentu. Contoh database antara lain : buku telepon, buku kamus,
katalog buku diperpustakaaan, dan
lain-lain.
2. Mengenal Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007
atau lebih dikenal dengan sebutan Access 2007 merupakan salah satu
perangkat lunak yang diperuntukkan untuk mengolah database di bawah system
Windows. Dengan menggunakan Microsoft Acces2007
Kita dapat merancang, membuat, dan mengolah database dengan mudah dan cepat.
Banyak kemudahan yang
akan diperoleh jika bekerja dengan microsoft Access 2007 diantaranya dapat melakukan proses penyortiran pengaturan
data, pembuatan label dataserta laporan pembuatan data kegiatan
sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data
karyawan, dan lain sebagainya.
3. Database Dalam Access 2007
Di dalam mengolah
database, Access 2007 memiliki sarana atau obyek yang dapat mempermudah dalam membangun sebuah database. Adapun
obyek- obyek tersebut antara
lain :
Obyek
|
Fungsi
|
Table
|
Merupakan tempat atau sarana untuk penyimpanan data
|
Query
|
Digunakan untuk menyaring data dengan berbagai
kriteria dan urutan yang diinginkan
|
Form
|
Digunakan untuk memasukkan dan mengubah data atau
informasi yang ada didalam suatu database dengan menggunakan tampilan
formulir
|
Report
|
Digunakan untuk menampilkan atau mencetak data atau
informasi dalam bentuk laporan
|
Ada beberapa istilah yang harus diketahui pada saatbekerja dalam lingkungan Access 2007 yaitu :
Ø Table adalah sekumpulan data yang
memiliki topik tertentu. Tabel mengatur data
di dalamnya dalam bentuk kolom (field) dan baris (record).
Ø Field adalah tempat atau dimana data atau informasi
dalam kelompok yang sama atau sejenis dimasukkan. Field umumnya tersimpan
dalam bentuk kolom secara vertikal pada
tabel.
Ø Record merupakan data lengkap dalam jumlah tunggal
yang biasanya tersimpan dalam bentuk
baris secara horizontal pada tabel.
4. Memulai Microsoft Access 2007
Untuk menjalankan
Microsoft Access 2007, ikuti langkah sebagai berikut :
a. Klik Start
b. Pilih All
Programs
c. Pilih Microsoft
Office
d. Pilih
dan klik Microsoft Office Access
2007
e. Sehingga muncul tampilan sebagai berikut
Pada
tampilan awal tersebut, klik salah satu pilihan berikut :
· Blank Database jika ingin membuat sebuah database baru yang
masih kosong. Ketik nama filenya pada kotak dialog yang muncul disebelah kanan Access 2007.
· Feature Online Template jika
ingin membuat sebuah database dengan menggunakan template yang disediakan
oleh Windows Sharepoints Service Site.
Klik Create untuk pilihan Blank
Database atau klikDownload untuk pilihan yang ada di Feature Online Templates.
5. Membuat Database Baru
Untuk membuat sebuah database baru, langkah-langkahnya sebagai berikut :
a. Pada tampilan awal pilih Blank Database atau bisa juga memilih New Blank database pada bagian Microsoft
Office Button.
b. Setelah muncul dialog untuk memasukkan nama file database, isikan alamat beserta nama
file database secara manual atau bisa mengklik tombol folder untuk
menyimpan secara otomatis.
c. Klik
tombol Create untuk membuat sebuah database atau tombol
Cancel untuk membatalkan proses
pembuatan file database.
d. Sehingga ditampilkan lembar kerja access sebagai berikut
6. Membuka File Database
Untuk
membuka file database dapat dilakukan dengan cara :
a. Klik Office Button
b. Lalu klik Open.
c. Di
dalam daftar folder, cari folder atau alamat tempat tersimpannya file database.
d. Bila
sudah menemukan file database yang diinginkan, pilih salah satu langkah berikut :
· Double klik
file database untuk membukanya.
· Pilih file database yang diinginkan lalu klik tombolOpen untuk membukanya.
7. Menutup File Database yang Aktif
Untuk menutup database
yang sedang aktif, langkah-langkahnya sebagai
berikut :
berikut :
a. Klik Office Button
b. Klik tombol Close Database (Ctrl+W).
8. Mengakhiri Access 2007
Untuk mengakhiri atau
menutup Access 2007, Kita tinggal mengklik tombol Close dari
jendela Access yang sedang aktif atau tekan secara bersamaan tombol Alt dan F4 pada keyboard.